如何编写团体接待计划 - 如何制定导游和团体接待计划
长期旅游团接待计划 ×× × 集体接待计划(2000) ×× 联合紫一号分公司:我公司组织××××××一行到××××××××月×日至×月×日(至××××××日)访问顺序排列),请帮助我们接收。请提供××等综合服务。全部服务费和城际交通费将与我们的代理机构结算。单程机票由×××承担,请代为确认。 (行程、住宿及特殊要求都写在这里了)(该团没有全程陪同,请加强与上下站的联系)。乙酰胆碱全程陪伴:×××,请××在×月×日××代理机构订购××地点的所有陪伴。联系方式: 联系电话:××××旅行社(加盖公章) 年、月、日 附:议程、名单复印件:×× 我公司部、财务部、计划调整部、总经理、局、公安局及保安局
2、如何制定导游接待计划(1)组织机构名称、联系人姓名、电话。 (2)旅行团基本信息:旅行团名称、团体号(境外旅行社/国内旅行社)、电脑序列号、导游姓名及电话、所有随行人员姓名及电话、旅行团类型(全包价,半价套餐价格、小套餐价格)、旅行团级别(豪华、标准、经济)及付费方式。 (三)出行队伍构成:人数(男、女、儿童人数)、性别、民族(省、市)、年龄、职业、文化程度、宗教信仰、风俗习惯、习惯饮食等。 (四)旅游团到达、出发情况:到达、出发时间、交通工具种类、班次(车次)、使用交通工具口岸名称(机场、车站、码头)。 (五)旅行团交通票情况:下一站交通票是否预订正确,是否有变更及变更后的执行情况,是否有回程票(如有,如有执行) )。 (六)旅游团的服务项目和接待要求:如住宿及标准(房间数、人数)床位(如果有双人间)、用车、游览、餐饮和标准等特殊要求。 .、团体的特殊情况及注意事项,例如是否有老、弱、病、残、孕客人需要特殊照顾。 (7)附加费用项目:如附加旅游项目(如游河、游湖等)、行李费等。 (八)特殊旅游情况:例如团体中是否有2岁以下婴儿、12岁以下儿童、是否需要残疾人服务等。
3.团体旅行计划行前准备:旅行包内有两套换洗的衣服和少量生活必需品、紧急医疗设备、证件、手机、钱包、少量干粮和饮用水、护肤品、帽子、相机、地图、足够的现金(出行携带货币很方便) 游览亮点:沿途停靠好吃好玩的地方,了解当地风土人情。导游接待计划 导游接待计划 一、导游接待前的准备工作 1、研究接待计划 导游在旅行团到达前仔细阅读接待计划及相关资料,包括旅行团的服务要素及接待详情和具体要求,重要问题应有详细记录。具体包括:与对方领导通话,记录每个人的联系方式,以便联系。 ?简要了解旅行团所在地的人文地理以及了解其最新动态,了解旅游团成员的人数、性别、姓名、职业和宗教信仰。
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