当客人来访时,你们如何接待?有什么礼仪?
1.问候和欢迎客人
一般情况下,听到门铃或敲门声时,应迅速应答,同时去开门。通常门可分为外开式和内开式。如果门朝外开,则用手或身体挡住门,让客人先进;反之,若门向内开,则先入,扶住或挡住门再请客。客人入场;通常称为向外开门的客人先进去,向里开门的客人先进去。挡门时,侧身站立,留出足够的出入口,对客人微笑说“请进”,并伸出手示意方向。请客人进入后慢慢关门,并跟随他们进入屋内。
开门后,以友好的态度和微笑的脸向客人礼貌地打招呼,如“您好”、“欢迎光临”等。你也可以可怕直接称呼认识的客人,如“张先生”“您好”; “李阿姨,欢迎光临”。如果有不认识的人,可以先询问其姓氏,然后立即称呼并打招呼,并向雇主报告。一般情况下,不需要与客人握手。如果客人伸出手,你应该自然地握手并邀请客人进入房间。如果客人需要脱掉外套、放下雨伞、换上拖鞋,他应该主动帮忙。如果家里有孩子,也应该让他们向客人问好。如果客人手里有重物,问候后,应接过重物并帮忙放好。如果客人携带礼物,他不能主动接受。但如果你的雇主不在家,又没有明确的解释,就不要轻易接待客人。在决定是否接待客人之前,您应该等待雇主的指示。
带领客人去见主人时,应跟随对方的步伐,从左前方引导客人。行走时,上半身稍向右转,左肩稍前,右肩稍后。侧向访客,保持大约两步的距离。可以边走边向来访者介绍环境,同时注意来访者的意愿。当你想转弯或上楼梯时,你必须先做出一些动作,让对方知道你要去哪里。如果要带客人去主人的房间,应先敲门,征得同意后再开门引导客人进入。
2.招待客人
(一)座位安排
客人进入房间后,通常会被要求坐在上座——即座位上离门很远。离门最近的座位a是较低的。目前普遍认为右侧在上,所以客人入座时总是要求坐在主人的右侧。如果客人是情侣,他们最好坐在一起而不是分开。一般来说,坐在长沙发上比坐在单人沙发上更有尊贵感。当然,具体让座的方式要根据雇主客房的环境、座位的质量、喝茶的方便程度、雇主的习惯等综合考虑。
接待邀请客人进来让座时,应同时发出“请、让”的接待声音和相应的手势,并请客人入座立即地。当然,应根据实际情况选择座位较好的沙发和椅子。客人到来后,您的主要任务就是满足客人的需求。不要离开单独做客,但要让他觉得你时刻都在想着他。
(二)招待客人
客人入座后,你就应该承担起招待客人的任务。首先,你应该提供茶和水。如果是盛夏,还可以提供清凉饮料。如果可能的话,可以提供多种饮品供客人选择。第一次泡茶时,不要将茶倒入杯中太满。通常,70% 就足够了。送茶时最好用托盘。将茶杯放入托盘中,并将其保持在胸部高度。先将托盘放在桌子上,然后取出茶杯。先向客人递手,再向主人递手,轻声说:“请用茶!”。
注意将茶杯放在安全的地方,耳朵朝向客人。如果茶壶需要茶水,请用茶杯。放在桌上时,茶壶的壶嘴应朝外,不要对着人。退出时,一般要端着托盘,面向客人后退几步,离开客人视线后,背对客人悄悄退出。如果奉茶时门是关着的,应先敲门,征得同意后开门进入,然后说“对不起!”进入房子之前。如果客人逗留时间较长,应主动随时给客人添水、奉茶;加水时,请将茶杯远离茶几,以免倒在桌子上或弄脏客人的衣服。
如果您的雇主在拜访客人时没有明确要求,请尽量不要在他们谈话时在房间里走动或做零活。接待时,还可以根据雇主的指示,为客人提供水果、小吃等。如果客人带了孩子,你应该给孩子准备一些糖果和玩具,并允许雇主的孩子和客人的孩子一起玩。如果您的雇主不方便带您的孩子一起去拜访来客人时,你可以向雇主请示:“如果你没事,我可以带你的孩子去别的地方玩;如果有事,你可以随时给我打电话。”征得雇主同意后,对客人做出礼貌的手势,然后带孩子去别的地方玩。
如果客人一直呆到快要吃饭的时间,而你的雇主和客人都没有打算告别,你应该询问你的雇主是否需要准备饭菜。注意,请示时应请雇主到别处,询问清楚膳食的特点和丰富程度。不要当着客人的面询问雇主是否需要准备饭菜;如果需要准备饭菜,应主动按要求准备饭菜。饭后,应准备一些洗净的水果,必要时削皮,放在客厅的茶几上,供客人享用。
(三)送行礼仪
客人告别时,应等客人起身后,再跟主人走。他应该跟随主人。不要等客人在他面前站起来。客人之间互相起立打招呼是非常不礼貌的。 “三步迎客,七步送行”是最基本的迎客礼仪;因此,每次招待完客人,都要以一种欢迎“重逢”的心情送行。通常当客人起身告别时,管家应主动脱下客人的外套和帽子,必要时帮他穿上。同时,他应该选择最恰当的告别词,例如说“希望下次再来”等礼貌用语。
当你确定客人已经离开并走得很远时,轻轻地把门关紧。客人离开后,不得立即关上门;否则,客人会感到不受欢迎。如果客人送行时携带较多或较重的物品,送行时应帮助客人搬运重物,并遵循引导客人送行的礼仪。尤其是对于第一次来的客人,更应该热情、周到、细致。通常平房住户可考虑将客人送至正门,高层住户则可考虑送客人至电梯口。在门口、电梯口或轿厢旁告别客人时,目送客人上车、关上电梯门或离开。鞠躬或挥手的态度恭敬诚恳,表情微笑,不要急于回头。你应该等到客人完全消失在你的视线中,或者电梯门已经关闭,或者汽车已经驶出你的视线之外,才可以说再见。 。
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