1. 出国需要个人档案吗？

随着出国留学和回国的人数不断增加，如何存储个人文件的问题越来越受到海外学子的关注。

根据中组部、人事部印发的《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为人才流动中心县级以上（含县）党委组织部、政府人事行政部门所属部门。服务机构和其他单位不得擅自管理流动人员的人事档案，严禁个人保管他人的人事档案。

前往教育部留学服务中心留学生档案查看办理出国留学档案。您可以登录中国留学网（

www.cscse.edu.cn

），进入“留学档案”栏目。网上申请，打印B5纸填写的《档案人员登记表》，携带护照复印件、外国教育机构在学证明、所在国签证复印件到留学生档案室进行加工。

1.留学生档案服务对象

（1）公派本科生、研究生及其他离开原单位的留学人员；

（2）自费出国留学的大学生、研究生，以及已毕业但未参加就业的大学毕业生、研究生

（三）就读的高中生、高中毕业生自费出国；

（四）从事以下工作的人员自行离开或者辞去自费出国留学的单位的；

（五）在中国香港、澳门自费留学人员；

（六）出国探亲、访友、陪读、移民的人员等并变更出国留学身份；

（7）留学归来，尚未在境内设立工作单位的人员；

（8））虽然工作单位已经确定，但工作单位或人才交流中心尚不能受理回国留学人员的档案，因为他们没有就业手续和当地户籍，或者档案需要跨地区转移。

2.档案管理提示

①在北京高校就读的京外应届毕业生（不含博士后），毕业后直接申请出国留学；他们原本是本市集体学生、有户籍的员工因申请出国留学，原用人单位要求迁户口的常住户口，可到教育出国留学服务中心办理户口存款结算。

②出国留学（或赴港澳地区留学）前，档案不存入留学生档案。回国后（或返回大陆后），只要回国人员符合派出留学生回国条件，其人事档案即可转入留学生档案室。

③如申请人已出境，可委托他人办理备案手续（详见“中国留学网”“留学档案”栏目）。

3.如何将留学经历记入档案

经学术机构认证的国外学历学位证书复印件需出国留学服务中心认证机构；在国外（或港澳台）教育机构获得的多个学历，但如果仅认证最高学历，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历档案中记载的外国教育机构毕业证书原件及翻译件、成绩单原件、中国驻外使馆（领馆教育组（组）出具的《留学回国人员证明》原件）四、回国时如何办理档案移交手续

留学档案保管员完成学业回国（或返回内地）后，须确认接收单位，并填写《档案移送手续》。留学生回国就业登记手续及办理办法和国内就业。凭调动函及人才交流中心备案凭证办理调动手续。归档人已办理派遣手续，但所在单位无法接收其人事档案的，归档人办妥相关手续后，可委托留学生档案室继续管理其档案

< p>留学生档案如何保存？ （为您服务）

留学档案常见问题解答

1.教育部留学服务中心档案室是什么时候成立的？

根据中共中央组织部、人事部对流动人员人事档案管理“集中、统一、集中管理”的原则，经国家主管部门批准，留学服务中心1997年教育部设立留学服务中心档案室专门负责留学人员人事档案的管理。

2.留学生档案馆为谁服务？

下列人员不受地域、户籍限制，可以委托留学生档案室保管档案：

（一）留学生档案室派遣的本科生、研究生脱离原单位的政府及其他人员；原公派出国留学人员；

（二）自费出国留学的大学生、研究生，已毕业但未参加就业的；

（三）自费出国留学的高中生、高中毕业生；

（四）自愿离职、辞职的人员自费出国留学的单位；

（5）自费前往中国香港的；在澳门就读的人士；

（六）因出国探亲、访友、陪读、移民等原因改变身份出国留学的；

（7）在国内尚未设立工作单位的；留学回国的；

（8）工作单位虽已确定，但工作单位或人才交流中心不能受理未办理就业手续、没有当地户籍或需要跨地区转移的留学回国人员的档案。人员。

3.留学生档案室提供哪些服务？

（1）提供档案管理服务；

（二）提供人事代理服务；

（三）转移中共党员和组织之间的关系；

（4）办理生育服务证；

（5）提供相关业务咨询服务。

4.留学生档案馆存放的档案与其他人才交流服务中心或街道办事处存放的档案相比有何优势和特点？

留学生档案服务对象是特定的留学生群体。已形成区别于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

（一）教育部出国留学服务中心是教育部直属的国家级专业留学服务机构，具有法人资格。是全国唯一提供全方位留学服务的单位。

（二）留学归档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他​​服务形成了完整的一站式服务支撑机制。出国留学归档人员不必出差并“一站式”办理出国留学和留学回国手续。具体服务包括：

①自费办理出国留学手续；

②办理境外学历学位证书认证；

③办理留学生回国就业登记证件及落户手续；

④办理出国留学、留学回国人员集体户口存管及结算；

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⑤出国留学人员建档，核发各类人员证件；

⑥负责中共党员在海外留学人员之间的组织关系转移； ⑦负责记录出国留学和港澳地区留学经历，填补留学期间人事档案材料的空白，完善人事档案。

综上所述，t留学生档案不仅解决了人才交流服务中心无法解决的中、高等院校、科研院所在校生、毕业生及尚未就业的人事档案管理问题，还可以帮他们办理完成学业回国后在全国范围内办理就业和定居手续。否则，只能将人事档案作为失业人员存放在户籍所在地的镇街道办事处或者原籍地街道办事处。他们完成学业回国后，只能以失业人员身份在当地办理招聘就业手续。

5.个人可以保存档案吗？

根据中共中央组织部、人事部印发的《流动人员人事档案管理暂行规定》我国流动人员人事档案管理机构是县级以上（含县）党委组织部、政府人事行政部门所属的人员。流动服务机构和其他单位不得擅自管理流动人员的人事档案，严禁个人保管他人的人事档案。

6.如果申请归档的人已经出国留学，还可以到留学生档案室办理归档手续吗？如果是的话，你能委托别人帮你做吗？

申请归档人已离境的，仍可将档案存放在留学生档案室并委托他人代为办理归档手续（具体流程请参阅至《留学归档》栏目中国出国留学网》）。

7.在港澳学生的档案可以存放在留学生档案中吗？

可以存放。

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8、档案目前存放在街道办事处，是否可以转入留学生档案室？

只要申请人是自费出国留学，档案存放在街道办事处可转至留学生档案馆。

9.办理归档手续需要什么材料？

（1）本人护照原件及复印件（香港）须提交通行证和澳门通行证）；

（2）签证原件（港澳地区需提交签注）、复印件；

（3）入学证明原件及复印件境外教育机构（港澳地区教育机构）；

（4）档案管理费（20元/月，240元/年，在办理归档手续时缴纳。如果您决定继续归档期满后，需办理续订手续）。

10.如果签证（港澳签注）尚未办理，可以先办理备案手续吗？

这是可以做到的。

11.中共党员的组织关系转移可以办理吗？预备党员可以办理转正手续吗？

出国留学人员的党员组织关系可以转移，但不能办理预备党员转为正式党员的手续，出国留学人员的党员组织关系也不能办理。留学归来的学生不能转学。

12.出国留学期间如何缴纳党费？

中共党员在国外和港澳地区留学期间，暂不缴纳党费。当他们退休时，他们将不得不支付额外的会员费完成学业回国或者在香港、澳门完成学业返回内地工作以及党组织成员转出时。党费。

13.档案和户口可以同时存入“中心”吗？

在北京高校就读的京外应届毕业生（不含博士后），毕业后直接申请出国留学的，以及原在本市集体户籍就业的职工，按原单位要求申请出国留学。迁出户籍、在本市无合法固定住所、在未建立集体户口的单位就业或留学归来自主创业的人员及其档案均存储在海外学生档案，可到教育部留学服务中心办理户籍。储存和结算。

14.如何将留学经历记录在档案中？

（1）需提供“中心”学历认证机构认证的国外学历学位证书复印件；

（2）从境外（或港澳地区）教育机构获得的如果您拥有多个学历，但仅认证最高学历，以及其他未经国外教育机构认证的学历“中心”学历认证机构，如需备案，需提供境外教育机构毕业证书原件及翻译件、成绩单原件及出具的《留学回国人员证明》原件中国驻外使（领）馆教育处（处）；

（三）填写《报名表》

15.留学生档案室可以为留学生办理社会保险吗？

留学生档案室目前无法为留学生办理社会保险。

16.归档人员在归档期间可以计算工龄吗？

归档人员在国外或港澳地区学习期间，不计算工龄暂且完成学业回国（或大陆）后，应先申请国外学历和学历认证后，已找到接收单位，并已办理劳务派遣手续、“中央”档案室或者其他档案接收单位可以按照国家有关规定对档案人员进行分级、计算工龄。

十七、留学生档​​案馆是否可以建立档案高中未毕业或未在国内读过高中的海归？

可以帮助建立档案，但必须提供国外高中学习期间的毕业证书原件和翻译原件，以及成绩单原件；如果您在中国读过高中但尚未毕业，则需要提供您在中国就读学校的原件。在校证明原件和学习期间成绩单原件。

18.留学人员正在国外（或港澳地区）学习但尚未完成学业的，其人事档案应如何处理？

出国留学并备案的，尚未完成学业，不能办理国外（或港澳）学历、学位认证和劳务派遣手续。例如，他们出国前是本科（专科）毕业生，有国内的人员毕业学校出具的派遣证明相关档案可转至居住地人才服务中心。如果您没有派遣证明，您可以联系原毕业学校相关部门补发派遣证明。无法补发派遣证明的，只能将人事档案转移至户籍所在地街道办事处。

19.出国留学前（或赴港澳留学），档案未存入留学生档案馆。回国后（或回大陆后），档案还可以转入留学生档案馆吗？ ？

符合留学生回国工作派出条件的回国人员，其人事档案可转入留学生档案室。

20。回国后（或回马）内地）出国留学的档案人员完成学业后如何办理档案转移手续？

备案人员确认接收单位并办理回国留学人员回国工作就业登记手续后，凭洽谈函和用人单位人力资源部备案凭证办理转接手续或人才交流中心。档案保管人已办理派遣手续，但所在单位无法接收其人事档案的，档案保管人办理相关手续后，可以委托留学生档案室继续管理其档案。

21.我的户口不在北京，但我的档案目前存放在北京的一家人才服务机构。出国留学回国后，我可以将文件从原来存放的人才中心直接转移到留学机构吗道路服务中心？

答：不可以。根据相关规定，外省市劳动者在北京地区用人单位工作且劳动关系终止时，其人事档案不得在北京地区转移。而是将其人事档案转至户籍地人才服务机构后，方可转入留学服务中心档案。

2.留学人员的个人档案应该放在哪里？

回国后，您需要进行学历认证。通常只认证最高学历，也就是说，如果通过了硕士学位认证，就会给你认证的原件和复印件。如果您想将留学经历记录在本科档案中，可以将本科毕业证书寄给正规翻译公司翻译，并与证明一起归档硕士学位及高中档案复印件。您可以到教育部出国留学服务中心或原籍地人才中心办理这些手续。

3、如何存储出国个人档案

可以存储在学校、人才中心或留学服务中心。如果学校可以保留档案，则需要向学校询问可以保留的期限，但一般建议将其带出学校。

留学服务中心自费留学（出国）档案对象：

1．国内高校毕业直接出国（境外）攻读学位者（无需工作经验）；

2.在国内高校就读期间已办理退学手续，直接赴境外（境外）攻读学位的留学生；

3.国内毕业后ic高中，直接出国留学（出国攻读学位的留学生。（注：国家派出出国留学、博士后研究或出国（境）访问学者不属于受理范围）。

自费出国留学的学生（含大学毕业生、大学辍学者、高中毕业生、高中辍学学生）离校时，户口及档案应迁移至原居住地按照相关规定和学校要求，向档案保管机构（如：人力资源社会保障局、人才中心、职业介绍中心等）办理归档手续。

4、是否需要档案出国旅游？

初中生出国留学有档案吗？

出国留学有档案，出国留学的必须纳入学生档案。

5．我需要一个人吗出国留学的最终文件？

是的。除以下特殊情况外，我们将尽量采用企业对企业转账或专人送货的方式。

1.大学毕业后，学校没有统一的EMS邮寄系统，直接向学生发放学籍。请他们尽快携带本人档案到派出单位（县级以上公共就业和人才交流服务中心、国有企业）。事业单位、单位委托人才市场）登记并办理备案手续。

2.文件收件人不具备保密性（这种情况多发生在县级人才市场），不接受其他快件。要求完成移交手续后，必须带至文件存储单元办理归档手续。

3.成人自学学籍档案。毕业后，因为这样学位为毕业后继续教育学位，毕业后不能派遣。文件和毕业证书只能直接发送给学生。带到原文件存放单位合并归档。

4.原档案丢失的，可由单位或学校补发。不能通过企业间转账进行转发。您只能将文件发送到本单位或人才市场。创建一个新的存储。

5.如果你高考后想出国留学，你会直接从学校或教育局收到这份文件，并携带到人才市场或留学生服务中心。

除了上述可以随身携带文件的情况外，更多情况下建议您选择通过企业间传输的方式传输个人文件。否则，结果将是损坏、丢失、死文件、无法使用才能正常使用。

6.出国时需要个人档案吗？知乎

没有。

档案是记录历史信息的一种国内方式。

其他国家也有相应的机制，但由于语言和归档格式的差异，国内档案不会被绝大多数国家接受。

他们使用签证检查来查看您是否有资格进入该国。入境后，如果需要类似的“文件”，则根据该国的规定，它将是“新文件”。

7.出国需要个人档案吗？现在

是的。个人档案有六大重要功能：

1．是换工作时必须办理的手续； 2、也是您参加公务员考试的“敲门砖”； 3.退休时还需要个人档案。核实相关信息； 4、境外政治审查需提交本人档案。 5.还与个人工资、社会劳动保障等挂钩组织关系。工作结束后，有关单位有权对档案中的相关材料进行核实。如发现弄虚作假的，将按照有关规定承担相应责任。

另外，你主要检查档案中的材料是否真实或虚假，是否有遗漏部分，以及前后材料的一致性。所以，综上所述，你必须对自己的档案负责，因为这也关系到退休。 。

8.出国工作需要文件吗？

无限制

1.不会有任何限制。当事人的户口、档案可以集中托管在一个人才中心，也可以单独托管。 （户籍在原籍地，档案保管）。

二、建档立档的好处：

一、取消停职后，保留干部身份，学生身份转干部身份毕业后有身份；

第二，不需要办理暂住证，可以申请公共租赁房、经济适用房；

第三，可以提供证明参加公务员、事业单位考试时核验身份；

四是各类职称评审和认证可在所属城市办理；

五是社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金均可办理；

六、连续性计算工龄，不再失去竞争所在城市户籍职位的机会居住地；

七、办理调动时需提供个人档案；

八、身份证、港澳通行证、境外护照可在所在城市立即办理你工作。

9.出国后个人档案怎么办

需要购买养老保险ce.参加养老保险所需材料：身份证复印件两份（需验证原件）；近期一寸彩色免冠照片一张；城镇居民户口簿原件； 《档案委托管理卡》。养老保险缴费基数、比例、金额：

1．缴费基数：个人所在省份上一年平均社会工资；

2．缴费比例：按照当年有关规定执行；

3．缴费金额：缴费基数×缴费比例×12 四．缴费方式及期限：携带《档案委托管理卡》到人力资源服务中心以现金缴费。参加人员应一次性缴纳全年养老保险费，并于每年6月20日前办理缴存。逾期付款将收取利息，但不迟于12月20日。缴费时间为每月1号至20号。本年度发布的基数。

10.出国留学需要国内文件吗？

1。户口档案保存在学校（国内）。并非每所学校都有这项服务。有些学校可以在一定期限内（一般为两年）免费保留申请，提交的材料根据学校具体情况而定。两年后无接收单位的，户口将退回原籍地，学校不再为其颁发就业登记证。毕业生须凭用人单位的招聘（聘用）手续、劳动合同和《普通高等学校毕业证书》办理注册手续。

2.在人才市场（国内），学生失去了应届毕业生的身份。留学期间档案为空白。不计算资历。 （这里有人说如果你有工作经验之后，您可以咨询当地的人才市场；这种方法最大的缺点是你失去了应届毕业生的身份。找工作的时候会遵循社工的标准，可能还会有一些国家的补贴和福利。方面的差异）。

3.留学生服务中心（简称海外服务）。想要去美国留学的学生对于海外留学服务中心一定不会陌生。教育部直属留学服务中心，存放此类档案。招生对象：国内高校应届毕业生；在境内高校就读期间办理退学手续，直接出国攻读学位的留学生。 PS：留学服务中心档案仅设在北京。出国留学如何处理档案？”现在大家都知道了，希望对大家有所帮助。