1.听取招商引资考察、谈判情况通报

(一)政府办公厅。落实精简会议活动相关规定,指导全区行政机关精简会议活动工作。负责区政府全体会议、常务会议及办公室主办的其他会议的会议事务。负责区政府办公室日常会议和事务的协调处理。负责区政府重大活动、重要会议、重要公务活动的统筹协调。负责区政府主要领导外出考察、区内考察路线安排、后勤保障等方面的统筹协调。负责收集整理周、月、季、年度工作重点及周工作内容k 区政府的动态。统筹协调区政府领导的行程安排,负责总结各地各部门主要负责人的外出活动。负责区政府会议室的管理工作。完成领导交办的其他任务。

(二)综合个股。落实简报文件相关规定,指导各地行政机关简报文件。负责区政府、区政府办公室文件、信息的发送、接收、登记和分送。负责以区政府、区政府办公室名义签发的公文的审核和印制。负责密码电报的发行、流通和管理。负责保密、保密、档案、海事工作l 管理区政府办公厅。负责区政府行政管理职责。负责区政府、区政府办公厅各类会议和活动的通知、会议出席信息的收集等。完成领导交办的其他任务。

(3)秘书一份。服务区总监兼常务副区总监。负责文件处理、会议事务管理、监督研究、信息报送等相关工作。负责与政务服务领导的联络工作。完成领导交办的其他任务。

(四)秘书2人。服务副区长,分管自然资源和规划、住房和城乡建设、社会事业、商贸旅游、金融保险等工作。负责公文处理、会议事务管理、监督管理等相关工作。修订和研究以及信息提交。负责与政务服务领导的联络工作。完成领导交办的其他任务。

(五)秘书三股。服务副区长分管农业农村、工业经济、交通运输、招商引资、东西部扶贫合作、公安、司法、退役军人事务、信访等工作。负责相关工作文件处理、会议事务管理、监督研究、信息报送等。负责与政务服务领导的联络工作。完成领导交办的其他任务。

(六)民主决策和法律监督单位。负责研究制定区政府重大决策民主意见征集办法并组织实施。负责本办法的研究、制定和实施区政府的重大决策提交同级人民代表大会常务委员会和代表大会表决通过。负责或衔接、联络区政府法制机构,对区政府、区政府办公厅政策性文件和重大综合性文件的合法性、合规性进行审查。负责收集、整理现行政策、法律、法规,为决策提供参考。负责对处理公民、法人、非法人组织的合法权益提出建议、讨论。负责区政府办公室法制事务的审查。负责区政府办公室的普法和法治工作。负责区政府机关审计工作。完成领导交办的其他任务。

(7) 政府服务改革股。协调组织协调全区政府职能转变、“放管服”改革和便利审批服务。指导督促各地推进政府职能转变、“放管服”改革、行政审批制度改革、商事制度改革。负责指导和监督区政府系统行政效能建设。完成领导交办的其他任务。

(八)区政府督察室。配合区委目标绩效办公室完成《政府工作报告》、区政府及区政府办公厅文件、区政府重要会议决定事项以及重大决策部署落实情况的交办和督促。重要的工作k 安排。协调配合区委目标绩效管理办公室,监督市政府领导、区政府领导的重要指示以及上级领导机构交办的其他事项。负责组织处理人大代表的议案、建议、批评和政协委员涉及政府工作的提案、建议。完成领导交办的其他任务。

(九)政治研究室。负责区政府全体会议、常务会议等重要会议纪要的撰写或审核。牵头起草区政府、区政府办公厅综合会议材料、领导讲话、领导签字文章、向上级汇报材料和《政府工作报告》。负责撰写区政府政策文件。组织和子发布经济社会发展重大信息。负责区政府重要事项的整理工作。承办区政府领导交办的其他事项。

(10)研究信息股。负责区政府重大决策部署落实情况的重大问题调查研究、决策咨询和跟踪调查,及时分析当前经济形势并提出政策建议,为区政府重大决策部署落实情况提供依据和参考。区政府的决策。协助完成上级政府系统交办的重要调查研究项目。为区政府系统调查研究和决策咨询工作提供业务指导。对区政府、区政府办公厅的重要文件和重要讲话进行政策审查。完成领导交办的其他任务。

(十一)电子政务股(挂牌区政府信息公开办公室)。负责区政府机关电子政务规划、建设、技术和安全工作。负责区政府会议、活动相关的多媒体技术服务。负责区政府门户网站的建设、管理、运营和维护。指导和监督区政务系统电子政务工作和政府网站建设、管理和维护。指导全区政府信息协同发布和保密审查机制建设。组织编制区政府信息公开指引、目录、年度报告和区政府信息公开流程规范。负责推广、指导、协调、监督全区政府信息公开工作。负责区政府、区政府办公厅的信息公开工作。负责本地区政府信息公开的监督、调查、考核和评价工作。完成领导交办的其他任务。

(12)政治和工业股票。负责办公机构和办公管理单位的人事管理、机构设置、教育培训等工作。负责机关绩效管理工作。协助做好党的建设、思想政治、纪检监察、党风廉政建设、精神文明建设等工作。负责代理工人技术等级的申报、考核和考核。负责机关机关和机关管理单位离退休人员工作。负责日常工作区政府办公厅党组书记。完成领导交办的其他任务。

(十三)后勤保障及机构事务股。负责区政府机关财务管理工作。负责区政府办公厅国有资产、公务车辆、劳务人员、社会保险、生活服务、环境卫生、通讯保障、物资采购等行政后勤管理和服务保障工作。负责指导、监督区政务服务中心做好相关工作。完成领导交办的其他任务。

(14) 保安及保安股。负责区政府机关安全保卫工作。负责区政府办公、综合管理、维稳、信访工作。行政机关把关人。统筹协调车辆停放作业。康普尔以及领导交办的其他任务。

机关党委。负责区政府机关及所属单位的党群工作。

2.接待招商考察洽谈简报内容

各乡镇人民政府、县级单位:

根据《岳阳市人民政府办公室关于加强“四强”单位的通知》关于申报工作的通知》(岳政办发[2015]50号)和《岳阳市人民政府办公室关于进一步做好“四强”单位申报工作的通知》(岳政办发[2017]5号) 30)文件要求,为做好我县“四强”企业培育并提升纳入统一体系工作,特制定本实施意见。

1.总体要求

(一)指导思想。围绕国家确定的各项经济发展目标县委、县政府主动适应经济发展新常态,加强经济发展目标协调、服务和监督,优化市场经营主体和产业结构,构建现代企业发展体系,促进健康协调发展。经济发展。 。

(2)总体目标。全县“四强”企业总数和增量始终保持在全市平均水平以上,在全市六县(市)中位居前三名。

(三)基本原则。法人企业实行属地统计原则,即企业必须在本县登记为独立法人(个人独资企业、合伙制工业企业不具备法人资格,但视为企业法人)才可登记。他们可以声明。

2. “F”标准及申请程序“四强”企业是指规模以上工业企业、符合条件的建筑业、房地产开发经营企业、规模以上批发企业。零售住宿和餐饮业(简称商贸企业)和规模以上服务业企业。

(一)统计标准

1.规模以上工业企业:年主营业务收入2000万元以上的工业法人企业。

2.具有资质的建筑业和房地产开发经营企业:具有资质的建筑业法人企业和所有房地产开发经营法人实体。

3.规模以上贸易企业:年主营业务收入2000万元(含)以上的批发业法人企业、法人企业年主营业务收入500万元(含)以上的零售业企业。年主营业务收入200万元(含)以上的住宿餐饮业法人企业。

4.规模以上服务业企业:年末从业人员50人(含)以上,或年营业收入1000万元(含)以上的服务业法人单位。包括:交通运输、仓储和邮政业,信息传输、软件和信息技术服务业,租赁和商务服务业,科学研究和技术服务业,水利、环境和公共设施管理业,教育、卫生和社会服务业,物业管理、房产中介服务、住宅服务、修理等服务业和文化娱乐业年营业收入超过f 500万元(含)以上或员工50人(含)以上。

(二)申请程序

1.报关、仓储工作由行业主管部门牵头,其中:工业由县工业和信息化局牵头,贸易由县商务和粮食局牵头,服务业由县发展和改革局牵头,房地产业由县房产局牵头,建筑业由县住房和城乡建设局牵头,县食药监、国税等部门配合提供营业执照和组织机构代码证及时向统计部门报送证件、税务登记证等申报材料。

2.县统计局根据申请材料对企业进行评估和审查。

3.评估鉴定通过后县统计局将符合入库条件的企业信息录入“套表”平台,并报上级部门。经国家统计局最终批准后,纳入“四个升级”企业统计范围。

三、工作要求

全县上下要高度重视种植业把发展“四上”企业作为经济工作的重中之重,统一经济工作,必须围绕“培育提升企业纳入统一体系”,抓“四上”企业发展,就是抓认识经济工作。

(一)完善工作机制

1.建立组织协调机制。成立以县人民政府县长为组长,常务副县长、副县长主持的领导机构以副组长、有关部门和单位为成员,统筹协调全县“四强”企业培育和申报工作。领导小组办公室设在县统计局,负责领导小组的日常工作,及时了解“四强”企业申请纳入系统的进展情况。

2.制定企业培育规划。结合岳阳市年度种植计划,参照全县种植计划制定工作措施;对纳入培育库的企业根据自身情况分类培育,落实扶持责任,实现培育晋级目标。

3.明确责任人机制。部门、单位一把手对“四个一流”企业文化的有效性负总责激励和申报工作,并指定负责人协调解决过程中的问题;选派经验丰富、善于沟通的干部进行具体实施,并定期向县统计局报告申请详情。

4.建立企业培育数据库。全面排查符合标准的“四下”企业和个体户发展状况,建立“四上”企业培育数据库,将具有一定规模、符合产业政策、有发展前景的企业纳入“四上”企业培育库。重点培育、重点扶持的培育数据库。为入驻孵化库的企业建立稳定、长期的沟通渠道,帮助和协调企业解决经营转型中的困难和问题,推动企业做大做强发展手指。

5.完善登记服务。引导生产经营规模达到“四强”企业标准的分公司、工厂、商店和个体工商户转型升级为县内独立法人单位,为税务登记、组织提供优质服务。代码、企业资质等证书。对依法依规要求登记为企业、仍以个体工商户形式经营的行业,要限期转型升级为企业。不这样做的人必须改变其经营范围。

6.规范学生培养入体系的工作流程。按照调查、入库管理、分类指导、重点培育、企业申报、审核报告、准入审批等程序完成新增“四强”企业入库工作。符合标准的企业应及时填写申请材料,并于1月1日提出申请;由低标准升级为高标准的企业应于每年10月底前完成申请材料,并于11月底进行集中申报。

7.确保工作经费。 “四强”企业培育专项工作经费要纳入财政预算,确保“四强”企业培育入库摸底、核查、筛选、指导工作正常进行。作为数据库中企业的协调管理。

8.建立联合执法机制。

(一)符合“四上”标准但不配合、不申报的企业将受到行政处罚依法,将在政府财政支持、项目支持、政府采购和消费、招投标限制等方面给予行政处罚。

(二)对于隐瞒销售收入、故意逃税、不如实提供相关数据等符合入库条件的企业和个体工商户,税务、安全监管部门、消防、卫生、环保等部门将联合执法检查,依法追究责任。

(三)享受激励支持的企业自纳入激励支持对象之日起八年内将注册地迁出本县的,主管部门将收回该企业的激励支持。已经享受过;对恶意套利的,挪用财政资金的企业将按照规定追究责任。与法律。

(四)加快构建以信用为核心的市场监管新体系,推进“信用华融”公共信用信息平台建设,建立健全守信联合激励和失信联合惩戒。引导企业加强信用体系建设,增强诚信经营和社会责任意识。

9.完善投资项目评审准入机制。招商引资,需要注册成为华容县法人企业为基本条件,重点围绕特色农产品精深加工上下游产业链招商引资;围绕华容县湘北鄂南区域性消费物流中心定位,发展休闲旅游、电子商务、物流配送、医疗健康等产业招商引资产业及产业配套服务;建立健全投资项目评价准入机制,从产业政策、投资强度、税收贡献、综合效益、投资进度等方面建立科学的投资项目评价体系,提高招商引资质量和效率。

(二)落实扶持政策

1.落实综合扶持政策。结合华融实际,对新注册企业实施“三年以奖代补”激励措施,稳定企业税收政策,并提供以下综合支持:

(一)优先考虑落实税收优惠政策。根据《国家税务总局关于贯彻落实扩大小微企业所得税优惠政策范围有关征收管理问题的公告》根据《国家税务总局公告2017年第23号》,对小型微利企业实行减半征税政策;根据《科技部、财政部关于国家税务总局关于修订印发《高新技术企业认定和管理指南》(国科发火[2016]195号)落实高新技术企业税收优惠政策的通知根据《财政部 国家税务总局关于进一步完善固定资产加速折旧的通知》《关于企业所得税政策的通知》(财税[2015]106号),实行固定资产加速折旧政策;根据《财政部 国家税务总局 科学技术部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》《关于落实研究开发费用税前加计扣除政策的通知》(财税[2015]119号)。

(二)优先落实企业用地扶持政策。保障入库“四强”企业改扩建项目和开发用地需求,新入园企业将按照《华容县招商引资项目扶持政策规定》享受标准化厂房和办公场地(华发[2018]5号)和员工宿舍租赁支持等政策。

(三)优先落实总部企业扶持政策,新规总部企业应符合《华容县关于《关于促进总部经济发展的若干意见(试行)》(华政发[2017]5号)和《华容县招商引资项目支持政策规定》(华容县招商引资项目支持政策规定)瓦容县[2018]5)文件,优先落实扶持政策。

(四)优先打造优质品牌和高新技术企业。优先支持规模以上企业申请“著名(驰名)商标”、“名牌产品”和高新技术企业;按照《园区规模企业发展考核及奖励办法》(华政办发[2017]6号),享受品牌建设和技术创新奖励。

(五)优先支持企业发展电子商务。优先支持新“四强”企业建设网站,开展电子商务和网络营销,拓展企业营销渠道。新纳入系统的电子商务企业按照《华容县促进电子商务加快发展奖励办法》(华政办发[2017]30号)执行y 相关支持和奖励。

(六)支持“四强”企业争夺资本。国家、省、市产业政策专项资金和贴息资金支持项目原则上推荐申请于“四强”企业项目。

(七)支持“四强”企业融资。产业引导资金原则上主要支持入库“四强”企业。对连续两年享受产业引导基金但仍无法申请纳入统一系统的,不再享受产业引导基金支持,并组织税务部门对此类企业给予帮助。进行审核。

(八)优先推荐参加评选活动。优先推荐在库“四强”企业负责人参加全县年度“经济论坛”人物”、“明星企业家”等评选活动,并以县委、县政府名义进行表彰;优先推荐“四强”企业优秀企业家代表作为全国人大代表候选人

二、落实激励措施。

(一)设立激励基金。县财政部门每年设立“四强”企业激励基金。奖励按照当年实际入库企业数和确定奖励的入库企业数计算,奖励资金由市、县财政各承担50%,计入年度财政年度

(二)奖励办法,按统计口径,对新增规模以上工业企业、文化企业一次性奖励3万元。经国家统计局认可的限额以上单位。对规模以上批发零售住宿餐饮企业、规模以上服务业企业、资质等级以上建筑业企业、房地产开发企业给予一次性奖励2万元,由县财政局统一拨付领导责任单位。对获得相关专项资金奖励的,由财政部门按照不放弃最低奖励、不重复奖励的原则给予奖励。

(三)设立奖励对象。奖励每年颁发一次。行业主管部门应当根据本县实际情况、企业综合管理、统计业务等方面制定具体支持和奖励措施,并报县领导小组审核备案。在接下来的一年里,t对新增“四强”企业的奖励,以统计局提供的名单为依据,由牵头责任单位按照扶持奖励办法予以发放。

四.工作措施

1.加强业务培训。县工业和信息化局、商务和食品局、文化、旅游、交通、住房城乡建设、税务、统计等部门要加强对新“四强”企业的监管和培育企业在行业发展、经营管理、财务会计、税务、统计等方面提供业务指导,加强对企业主、管理人员、统计人员的业务培训,认真分析研究企业反映的困难和问题,找准突破口,帮助企业补短板、强特色、做产品推动企业转型。升级。

2.加强部门协作。培育“四强”企业,推动市场主体转型升级,是全县的共同使命和任务。各部门、各单位要强化协作意识,自觉服务和服从全县发展大局,充分发挥职能作用,形成工作合力。领导小组及其办公室加强指导协调和监督检查,明确了年度总体任务和阶段性工作目标,一一突破重点难点问题,务求实效。

3.加强监督考核。加强对“四强”企业培育及升级纳入统一系统的监管,定期发布推进“四强”企业培育情况简报,督促报告企业培育情况。月度新“四强”企业承包工程贡献率。 、建设企业培育数据库,落实企业培育扶持计划、新入库“四强”企业数量及净增长率等;新办企业的目标将纳入政府绩效考核。每成功新增固定资产投资项目5000万元以上的“四强”企业或部门单位,年终绩效考核加一分。对未完成全市“四强”企业培育目标的部门和单位,每缺失一个企业,在年终绩效考核中扣一分;经核实,对未申报符合纳入统一系统条件但未纳入统一系统的企业,主管部门和单位将予以扣除米。 2分钟。对超前、工作不力、影响全县发展的部门和单位,要在全县范围内进行通报批评。未完成市政府任务、在六县(市)中排名垫底的单位,不参加年终考核。

3.如何撰写接待招商考察、洽谈情况介绍报告

商会秘书长的主要职责是:

1.在商会会长、副会长的领导下处理商会的日常工作。

2.负责协调与政府有关部门和商会领导的工作关系,将商会重大事项提交会长办公会议讨论。

3.负责组织重要投资商会的联络和研究工作,起草商会工作计划、工作总结、会议纪要、商会简报、商会日记、重大活动,负责会长办公会议、常务事务及相关座谈会的安排工作并制作会议纪要。

4.负责公文处理、档案管理、宣传报道及对外联络工作。

5.负责会员的注册、管理和发展。

6.按照工作计划及时监督检查完成情况。

7.注意发现倾向性问题,研究解决办法,制定有效措施,提交常务理事会会议或主席会议。

8.负责完成商会交办的其他任务。

4.招商洽谈交流会

招商企业必须选择合适的根据项目引进客商情况确定招商渠道。

1.项目洽谈会。项目洽谈会是最常见的招商引资形式。是指招商单位有针对性地与客商开展合资、合作或引进项目洽谈。其特点是针对性强,容易吸引感兴趣的商家。影响力大、成效好。主办方可派技术专家直接与客商联系。

2.项目发布会 项目发布会是招商引资常用的方式。主办方在一定场合公布合资、合作项目,并说明投资项目的特点、技术和资金要求,以吸引客商。

3.经济技术合作交流会经济技术合作交流会是更高层次、更大规模的投资促进方式。其特点是层次较高、范围较大。可以对各个行业进行招商引资。

4.投资研讨会 投资研讨会是一种规模较小、时间较短的投资促进形式。通常是政府部门和经济研究机构就区域投资战略、政策、现状和发展趋势举办的研究研讨会。它的特点是灵活,既务实又务实。主办方可以公布部分投资项目,介绍本地区的投资环境和利用外资政策,达到宣传效果。

5.登门拜访 登门拜访属于辅助活动,招商引资效果明显。招商单位专门派出招商队伍或举办集会开展国内外投资推介活动,走访跨国公司、投资咨询公司、会计师事务所等中介机构,宣传投资环境,详细介绍投资项目,探讨优秀项目。其特点是灵活、针对性强、气氛融洽,很容易引起受访者的兴趣。

5.招商会简报

企业办不能说是一个单位。它是各级政府部门的一个部门。主要负责对辖区内企业或入驻开发区的同级企业进行招商引资。进行对接。

以乡政府为例。企业办公室主任是股级干部,负责对接全乡企业相关事宜。

6.实地考察情况通报招商引资

广西壮族自治区党委、自治区人民政府在南宁召开全区推进产业振兴工作会议,动员全区加快转型升级,坚持加强龙头、补链、聚团、强化创新、培育品牌、拓展市场,积极打好产业振兴攻坚战,努力实现产业在高质量发展轨道上加速。

自治区党委书记、全国人大常委会主任鲁心社首先从战略高度和现实紧迫性上分析了推动自治区产业振兴的极端重要性和现实紧迫性。整体视角。他强调,当前和今后一个时期,我们要立足广西实际,给予以扩大工业投资为重点,深入实施“广西三企项目、银企支持转型升级”行动,为工业振兴积蓄强劲后劲。

自治区党委副书记、主席蓝天力对推动产业振兴作出具体部署。强调要全力以赴,聚焦项目,继续扩大有效工业投资。以项目储备和招商引资为重点,滚动推进重大产业项目建设,深入开展“广西三企项目实施,支持企业转型升级”,持续发力“引进来”,提升汽车、机械、石化、造纸等产业链现代化化水平。

自治区投资促进局聚焦“三企进广项目落地、支持企业转型升级”行动,抢抓机遇纵深推进,不等人我们将迅速启动综合性工作,率先掀起行动热潮。

广西壮族自治区人大代表、广西壮族自治区投资促进局党组书记、局长杨春亭介绍,“三企进广西”活动是自治区党委、政府推动全区经济社会发展、加快建设宏伟广西的重要举措。这一重要部署,既是加快培育新增长点、新竞争优势的务实之举,o 长期规划,引进外部资源要素向广西集聚,实现互利共赢。在全区各级部门的大力支持和共同推动下,2020年“三企进广西”取得了历史性成果。据统计,2020年,全区共签订“三企进广西”投资项目2302个合同项目,项目总投资3.41万亿元,新签100亿元(含)以上项目81个,50亿元(含)以上项目136个,其中10亿元(含)项目496个) 或以上。

2021年以来,自治区投资促进局紧紧围绕“广西三企落地项目、支持企企转型升级”行动,抢抓机遇,推进广西招商引资工作。深度,并迅速传播w无需等待主动对接。全面启动工作,带头发起一波行动。

一是系统落实责任,多方协同确保成效。在“三企进广”承包工程“四率”考核中,我们提出了具体推进办法,细化考核目标任务,落实到具体县、园区、具体项目,确保责任压实层层落实、各项工作落到实处。去真正的地方吧。在“银企助力转型升级”行动中,我们快速会同自治区龙头企业、自治区相关部门、区市,加强重点银企沟通,建立工作机制,共同制定联合投资计划,并计划联合投资行动。推动具体工作早启动、早见效。

二是务实推进规章制度建设,紧密结合规划工作实际。建立“一个重点行业、一个自治区领导、一个区牵头单位、一套招商工作方案”工作机制,建立简报通报和重点情况会商制度,完善招商引资联动工作针对重大活动、重点项目、重要企业机制,切实加强区级部门工作的横向协调。局领导带队走访广西贸促会、自治区大数据发展局等区级单位,协调推进具体工作。会同广西贸促会针对当前重点任务,经过沟通协商,初步计划近期在浙江、江苏、福建等地举办广西纺织服装产业推介会,并举办“2021海上丝绸之路纺织服装时尚大会”在广西等地,力争率先掀起行动高潮。

三是加强研究夯实基础,精准分析提高成效。重点对高端机械装备制造、绿色化工新材料、节能环保、先进新材料、电子信息、汽车工业、生物医药、轻工纺织、精细钙等重点行业进行深入分析研究梳理行业现状、发展规划、项目布局、重点园区和重点目标行业协会,强化、强化、修复和延伸,为招商引资打下坚实基础,提高招商引资精准度。收集整理市、县、工业园区行业协会来信信息,建立四级资源共享、信息共享重点项目库、重点行业咨询库、重点企业名录库。

四是着力打造、强化、修复、延伸链条,着力产业集群招商引资。充分发挥国家和自治区两级重点工业园区功能,创新实施产业集群招商引资、国企混合所有制改革、特许经营投资、公共创新孵化推进、共建园区、整体园区托管、“技术团队+资本+项目”招商等新模式将重点合作与来宾市三江口新区、百色市左江革命老区、榆林市龙潭工业园区、梧州市粤桂合作实验区等产业基础设施条件好的市县、园区统筹规划区市联合招商引资,积极承接产业转移,着力打造10个千亿级产业集群、6个千亿级特色农业产业集群,加快培育壮大特色突出的产业园区。主导产业、配套产业链、特色鲜明

7.接待招商考察洽谈简报样本

1.严格执行党和国家的保密、保密制度,确保档案、档案的保密和安全。

2.各部门、办公室应于每年1月底将上一年度的文件、档案移交公司办公室,并办理交接手续。

3.各部门、办公室要明确档案负责人。档案负责人(档案员)全面负责本部门档案的收集、归档、保管、借用和利用。

4.各种规章制度、办法、人事、薪资信息、会议纪要、会议纪要、简报、重要电话、来访接待记录、上级信函、公司文件、工作计划和工作总结,并由办公室负责财产归档附加设备和财产的权利信息。

5.投资发展部负责各项目的技术图纸、文本、质量资料备案,包括土地、规划、设计、配套等。服务、质量监督和技术。

6.各类合同合同、商务合同、协议的正本由财务部存档,正本由办公室存档。其他部门应当备份、归档,并由信息中心实行计算机化管理。

7.各投资贷款项目的申请材料、征地、拆迁审批、土地规划等技术及图纸由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场部等业务部门根据业务报送。分工负责归档。

8.归档信息必须符合以下要求:

①文件资料齐全、齐全;

②根据归档内容进行整理、整理、归档;

③基于档案内容的历史关系,区分保存价值、分类、组织、归档。文件标题简洁明了,便于存储和使用。

9.借阅档案材料需要办理登记、签字手续。借用重要资料必须先征得主管领导的批示。

10.分管领导应当定期组织档案负责人和业务部门组成档案鉴定小组,对逾期档案进行鉴定,提交档案报告,并按照有关规定酌情处理。

11.加强档案保护监督工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。